Las Cosas Nuevas No Deben Darnos Miedos
Siempre nos dan miedo las cosas nuevas. Para la mayoría de nosotros, es más fácil quedar en nuestras antiguas costumbres que probar las cosas nuevas. Cuando las computadoras entran la foto, los conservadores lo resistieron. La oposición viene de dos campos. Tienen sus propias razones. Ambas son legítimas. Pero a pesar de las oposiciones, existen fuertes razones también para seguir utilizarlo en las oficinas.
Para el primer grupo, los varios software no son fáciles de utilizar. Hay que encabezar muchos códigos para hacer realizar un documento. Desde «control + n» para hacer un nuevo documento hasta «control + g» (o en algunos países «control + s») para guardarlo, claro que pueda confundirnos.
Pero el la misma razón porque los códigos son cortos y uniformes. Es para que podemos recordarlos fácilmente. Sin duda, los programadores de los varios software trataron de hacer las cosas más simples para nosotros. Pusieron el código al «control + g» para que podamos pensar en seguida que es para guardar los documentos.
El otro grupo dice que los varios software es una amenaza a los empleados. Para ellos, más tarde o más temprano, las computadoras van a reemplazar los humanos. Porque solo es necesario poner los datos, una persona ya puede realizar cinco.
Pero no es tan cierto. Como los otros dispositivos, las computadoras no dependen más que en los datos que les damos. Si les demos la mala información, realizarían malos reportajes también. Por eso, son aún necesarios los humanos para ejecutar el sistema.
Un de los sistemas eficaces para la el manejo efectivo de una empresa es el ERP software. Es un software para ayudarte realizar una planificación de los recursos empresarial (pues su signo en inglés : Enterprise resource planning). Claro, en una herramienta utilísima para cualquier empresa.
Con este software, es posible integrar las varias informaciones finánciales para realizar un reportaje general. Claro, los que trabajan en varios departamentos tienen versiones distintas de la situación financiera y el presidente tiene que tener la “verdad” entre ellos.
Otras cosas donde el ERP Software se puede ser útil es la estandarización de los procesos. Y cuando hay único proceso, es claro que el proceso se acelerará. También, ya no es necesario hacer los inventarios frecuentemente porque es posible generar la información en los tiempos que las quiere. Entonces, el trabajo en más fácil pero los resultados son efectivos.
Artículo publicado en
Articulandia.Com
| Sobre el Autor: |
| guidoalamazar |
| Guido Alamaraz es un consultor de Business Intelligence que especializa en softwares gratuita de ERP y CRM. En su tiempo libre escribe para algunas revistas locales que tratan cosas sobre negocios. |
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