Zapatero a tus zapatos
En problema de ser gerente de una pyme es que tienes que hacer demasiadas tareas y no siempre es lo que mejor conviene a ti o a la empresa. Serían las 3:30 de una tarde de Septiembre. La humedad y el calor me saturaban los pulmones, los papeles se amontonaban sobre mi mesa, el avisador del Outlook mostraba 22 tareas pendientes y, sobre la pantalla del ordenador, los post-it pugnaban por llamar mi atención. Estas eran las consecuencias de haberme enfrascado en un problema informático durante los últimos dos días.
Desde detrás de la mesa, con creciente expresión de disgusto, me observaba nuestra coach de negocios (algo así como una entrenadora de empresa).
¿A qué NO te dedicas?- preguntó con toda su mala intención y añadió- Por mucho que creas que puedes con todo, lo más importante para ti es conocer lo que NO debes hacer.
Durante los últimos veinte años desempeñé todos los posibles trabajos en la empresa: administrativo, contable, comercial, informático, ejecutivo de marketing, responsable de recursos humanos, responsable financiero, fontanero, electricista...
Cuando tienes pocos recursos la lógica del ahorro te impulsa a hacerlo todo tú mismo. Pero a la larga esto puede costarle dinero a tu organización y minar tu bienestar; si quieres crecer personal y profesionalmente tienes que especializarte, dedicarte a aquello en lo que puedes aportar más a tu organización.
La especialización conlleva varias ventajas:
1.-Disminuyes los errores. Cuando emprendo alguna tarea que hice por última vez hace varios meses casi nunca me acuerdo de todos los detalles y con frecuencia cometo los mismos errores.
2.- Aminoras el estrés. Nos inyectamos una sobredosis de adrenalina cada vez que salta uno de nuestros fuegos en la cocina. El tiempo es limitado y debemos dedicarlo solo a aquello en lo que podemos tener un cierto control.
3.- Evitas interrupciones. Si hay algo que mine tu productividad son las interrupciones; dejas a medio hacer una tarea y cuando la retomas tienes que volver a ponerte en situación. Así una y otra vez decenas de veces cada día. Si todos en tu organización saben a quien dirigirse (y no siempre es a ti), podrás ser más productivo.
4.-Aumentas tu eficacia. Aparte de la disminución de las interrupciones, se estima que cada vez que duplicas las veces que haces una misma tarea reduces el tiempo de ejecución en un 15%. La especialización hace que cada vez seas más eficiente.
Dicho lo anterior, cuando surja una nueva tarea deberías preguntarte:
1.- ¿Puedo delegarla?
2.- ¿Quiero hacerla?
3.- ¿Cuánto tiempo puede ocuparme? (si es un problema técnico siempre calcula más, muchas mas horas de las que crees)
4.- ¿A costa de qué actividades que SI son de mi competencia?
Si eres gerente de una pyme y te cuesta delegar en otros, reflexiona ¿De verdad crees que ahorras mientras te ahogas de trabajo?
Artículo publicado en
Articulandia.Com
| Sobre el Autor: |
| Buenaventura Rodríguez Rivero |
| Licenciado en Biología Celular y Molecular
Master en Administración y Dirección de Empresas
Administrador de www.greenjet.com |
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