Lo nuevo en Multifuncionales
Los multifuncionales de hoy en día son capaces de imprimir, mandar fax, escanear, enviar correos y conectarse a la red de nuestra oficina, no tienen nada que ver con las antiguas copiadoras. En las oficinas los multifuncionales han mejorado el desempeño en diferentes sentidos, nos ayudan a ahorrar espacio, ya no es necesario guardar gran cantidad de papeles, se pueden guardar en una computadora, escanearlos y almacenarlos, y con un disco de respaldo es posible guardar la información para que la información no se pierda.
Los documentos pesados se pueden escanear fácilmente directamente de un FTP. También es posible escanear documenteo utilizando un OCR que es un reconocedor óptico de caracteres y modificarlo como nos guste.
Las impresoras también han sido sustituidas por los nuevos multifuncionales, ya que antes se tenía una impresora por cada departamento, teniendo un alto costo de impresión, hoy en día es posible mandar un documento desde nuestra computadora a un determinado equipo y desde ahi recoger las copias o trabajos que se deseen.
Existen hoy en día copiadoras que realizan diversas tareas siempre y cuando este equipada y tenga un alimentador automático de originales, usted podrá sacar copias con mayor velocidad y comodidad, no tendrá que estar levantado la tapa de la copiadora continuamente para cada copia que saque, también nos sirve para escanear múltiples documentos con mayor velocidad.
Ya es posible que su equipo doble juegos de copias, los perfore, los engrape y los meta en una carpeta usando una copiadora equipada.
Las copiadoras de hoy en día cuentan con la funcionalidad de sacar copias por los dos lados de la hoja, podemos ahorrar papel y esto termina siendo un ahorro de dinero para la compañía.
Ahora podemos disfrutar de esas funciones que antes no se tenían logrando que en la compañía se bajen costos, y se trabaje más rápido que antes, con respecto a nuestros clientes y proveedores, cuando les queramos mandar algún tipo de comunicación, ya sea pequeña o grande no importa, lo podremos hacer por el fax del equipo por el correo electrónico del equipo y muy importante a la hora de hacer presentaciones, para nuestros clientes o proveedores los documentos saldrán con una calidad mucho mejor que en las copiadoras antiguas analógicas, no lo dude cambie a una copiadora multifuncional.
Los nuevos equipos fueron diseñados en Japón, e implementados por todo el mundo, muchas marca ofrecen equipos muy buenos, por esa razón es importante que uno tome en cuenta el servicio, que le ofrece la empresa a la que le compra, debe ser un servicio muy bueno y que la compañía cuente con un stock de refacciones muy grande por que cuando nuestro equipo tenga fallas, que las tendrá como todos los equipos las tienen, es normal, debe de ser una compañía que arregle el problema en la primera visita, no aceptemos lo que muchos técnicos dicen es que no tengo las refacciones ahora mismo, tengo que volver mañana o esperar a que nos llegue la refacción de la fábrica.
Antes de comprar un equipo es recomendable visitar la compañía de la cual adquirirá el equipo, ver sus instalaciones y principalmente su almacén de refacciones. Cuando un equipo falla lo primero que requiere el cliente es que se lo arreglen lo antes posible, porque uno tiene trabajo que terminar, pueden ser licitaciones, concursos, presentaciones o otras urgencias y más cosas. Es importante que no deje que cualquier persona meta mano en su equipo por que podemos perder nuestra inversión.
En los próximos artículos comentaremos lo más nuevo en copiadoras y multifuncionales, si este artículo piensa que puede servirle a algún conocido por favor reenvíelo.
http://www.copiadorasfandis.com
Artículo publicado en
Articulandia.Com
| Sobre el Autor: |
| José Antonio Ortiz |
| Me gusta hablar sobre tecnología sobre todo de copiadoras y multifuncionales ya que por mi trabajo me he hecho experto en este tipo de equipos que cada vez son más sofisticados y necesarios para ahorrar el trabajo y bajar costos en una oficina |
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