Como enviar por fax un documento en papel a cualquier email
A pesar de que la idea de la oficina sin papeles está circulando desde hace muchos años el hecho es que tal cosa no termina de materializarse. El enorme auge del correo electrónico en detrimento del fax hcontribuido a eliminar parte del papel, pero por otro lado ha aumentado la facilidad para producir papel en la oficina.
El resultado neto es que frecuentemente tenemos documentos solamente en papel y es habitual la situación en que tenemos que enviar uno de esos documentos a alguien que no tiene fax (pero sí correo electrónico).
La solución parece obvia: escanear el documento y enviar el archivo resultante.Pero en la práctica no lo es tanto:podemos tropezar con algunos problemas:
a) No tenemos escáner
A pesar de la proliferación del uso de este dispositivo, todavía mundialmente
el número de escáneres es diez veces inferior al número de máquinas de fax.
b) Sí tenemos escáner pero está averiado.
Los escáneres son proclives a diversos tipos de averías.
c) Alguien está usando el escáner y no lo va a soltar quién sabe hasta cuando.
Es habitual tener un sólo escáner para toda la oficina, y suele suceder que cuando lo necesitamos alguien más lo tiene ocupado.
d) No tenemos mucha idea de cómo usar el escáner.
A pesar de que el uso del escáner es sencillo, para una persona que debe utilizarlo
de vez en cuando, es mucho más fácil usar el fax.
Hay una solución sencilla si disponemos de una máquina de fax:
1) Entrar en www.tlfax.com y generar una cabecera de fax que contiene
el email codificado.
2) Imprimir la cabecera
3) Enviar por fax el documento en cuestión al (34)902889998 usando la cabecera
como primera página.
Listo. El documento aparecerá de inmediato en el email como archivo adjunto
Artículo publicado en
Articulandia.Com
| Sobre el Autor: |
| Gerardo Caramuto |
| Consultor en telecomunicaciones y emprendedor |
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