Lo nuevo en copiadoras
Ahora la copiadora, como se le conocía, ya no tiene nada de parecido, con estos equipos podemos copiar, mandar un fax, mandar correo electrónico, escanear, sacar documentos en color, imprimir a distintas velocidades, y sirve para todo tipo de negocios, y puede estar conectada a la red de nuestro negocio u oficina.
Con el escáner lo que podemos hacer es escanear nuestros documentos y enviarlos a cualquier parte del mundo sin ningún problema. Podemos escanear documentos pesados directamente de un FTP y también, podemos mandarlos a archivos que nosotros tengamos. Con el escaneo podemos lograr muy fácilmente tener mas espacio en la oficina ya que los documentos pueden ser fácilmente escaneados y mandados a una computadora para ser almacenados. Si a usted le preocupa que la información se pierda podemos hacer archivos de respaldo en un disco duro externo, que también ocupa muy poco espacio físico.
El multifuncional mejora el desempeño de una oficina de varias maneras:
Antes teníamos una impresora, por cada persona que trabajaba en la empresa, ahora tenemos equipos multifuncionales en secciones distintas de la empresa, eso hace que todas las personas que mandan a imprimir o sacar copias, vayan a un determinado equipo al que todos los empleados de esa sección se dirigen y eliminas un montón de impresoras que antes teníamos, sacando impresiones de alto costo por impresión.
Los documentos escaneados los podemos pasar por un OCR que es un reconocedor óptico de caracteres y los podemos modificar a nuestro gusto.
Si su copiadora la cual ejecuta diversas tareas es equipada y tiene un alimentador automático de originales, usted podrá sacar copias con mayor velocidad y comodidad, no tendrá que estar levantado la tapa de la copiadora continuamente para cada copia que saque, también nos sirve para escanear múltiples documentos con mayor velocidad.
Si su copiadora esta equipada y tiene un acabador podemos hacer que su equipo doble los juegos de copias, perforarlos para meterlos ya en una carpeta y engrapados.
También si su copiadora cuenta con la funcionalidad de sacar copias por los dos lados de la hoja, podemos ahorrar papel y esto termina siendo un ahorro de dinero para la compañía.
Todas estas funciones que antes no teníamos y que ahora podemos disfrutar, terminan haciendo que en la compañía se bajen costos, y se trabaje más rápido que antes, con respecto a nuestros clientes y proveedores, cuando les queramos mandar algún tipo de comunicación, ya sea pequeña o grande no importa, lo podremos hacer por el fax del equipo por el correo electrónico del equipo y muy importante a la hora de hacer presentaciones, para nuestros clientes o proveedores los documentos saldrán con una calidad mucho mejor que en las copiadoras antiguas analógicas, no lo dude cambie a una copiadora multifuncional.
Este tipo de equipos fueron diseñados en Japón, e implementados por todo el mundo, muchas marca ofrecen equipos muy buenos, por esa razón es importante que uno tome en cuenta el servicio, que le ofrece la empresa a la que le compra, debe ser un servicio muy bueno y que la compañía cuente con un stock de refacciones muy grande por que cuando nuestro equipo tenga fallas, que las tendrá como todos los equipos las tienen, es normal, debe de ser una compañía que arregle el problema en la primera visita, no aceptemos lo que muchos técnicos dicen es que no tengo las refacciones ahora mismo, tengo que volver mañana o esperar a que nos llegue la refacción de la fábrica.
Debe uno visitar la compañía de la cual adquirirá el equipo, ver sus instalaciones y principalmente su almacén de refacciones. Cuando un equipo falla lo primero que requiere el cliente es que se lo arreglen lo antes posible, porque uno tiene trabajo que terminar, pueden ser licitaciones, concursos, presentaciones o otras urgencias y más cosas. Es importante que no deje que cualquier persona meta mano en su equipo por que podemos perder nuestra inversión.
Seguiremos informándoles de todo tipo tipo de acontecimientos que sucedan respecto a copiadoras multifuncionales en nuestros siguientes artículos, si usted piensa que este artículo puede servirle algún conocido de usted por favor cópielo y reenvíelo, muchas gracias por su atención.
http://www.copiadorasfandis.com
Artículo publicado en
Articulandia.Com
| Sobre el Autor: |
| José Antonio Ortiz |
| Me gusta hablar sobre tecnología sobre todo de copiadoras y multifuncionales ya que por mi trabajo me he hecho experto en este tipo de equipos que cada vez son más sofisticados y necesarios para ahorrar el trabajo y bajar costos en una oficina |
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